人力資源現(xiàn)狀審計(jì)與人才盤(pán)點(diǎn)，是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的重要前提。它旨在分析企業(yè)人力資源基本狀況，采用一系列審計(jì)方法，如人力資源現(xiàn)狀分析維度、人才隊(duì)伍現(xiàn)狀審計(jì)、人力資源管理現(xiàn)狀審計(jì)、人力資源能力現(xiàn)狀審計(jì)等，了解現(xiàn)狀、揭示問(wèn)題，為后續(xù)的戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃提供重要支撐。
人力資源現(xiàn)狀審計(jì)是戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的起點(diǎn)，具有如下意義：
1.全面掌握企業(yè)人力資源基本情況
2.全面了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀;
3.全面評(píng)估人力資源與戰(zhàn)略需求的差異;
4.分析、定義與提出人力資源領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題;
5.為后續(xù)人力資源工作開(kāi)展提供建議。
如何開(kāi)展人力資源現(xiàn)狀審計(jì)，主要方法有以下幾點(diǎn)：
一、組建人力資源盤(pán)點(diǎn)工作小組
人力資源盤(pán)點(diǎn)工作小組由總經(jīng)理和各部門(mén)主管、人力資源規(guī)劃專(zhuān)職人員組成，總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，人力資源部經(jīng)理任執(zhí)行副組長(zhǎng)。在進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)工作之前，通過(guò)對(duì)全體員工作充分的動(dòng)員，說(shuō)明人力資源盤(pán)點(diǎn)工作的意義和重要性，要求各部門(mén)員工積極配合，客觀、期實(shí)地提供相關(guān)資料數(shù)據(jù)。
二、制訂人力資源盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
人力資源盤(pán)點(diǎn)是對(duì)組織人力資源現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)與分析，是其他人力資派管理工作的基礎(chǔ)，也是一項(xiàng)比較耗時(shí)的工作，所以必須做好進(jìn)度計(jì)劃，保證人力資源盤(pán)點(diǎn)工作及時(shí)、順利地進(jìn)行。要樹(shù)立預(yù)算管理意識(shí)，做好人力資源盤(pán)點(diǎn)預(yù)算，在保證工作質(zhì)量的前提下，低成本、高效率地完成人力資源盤(pán)點(diǎn)工作。
三、收集、整理資料信息
在進(jìn)行正式的人力資源盤(pán)點(diǎn)前，必須全面收集、整理相關(guān)的資料信息，力求全面認(rèn)識(shí)組織人力資源現(xiàn)狀。資料信息可以通過(guò)查閱現(xiàn)有的檔案資料、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、訪談等途徑獲得。
四、統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)資料
企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)收集的資料進(jìn)行分析，并且將以上獲取的數(shù)據(jù)整理為表格數(shù)據(jù)、圖表或其他電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式，直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。
五、進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)
結(jié)合本次人力資源盤(pán)點(diǎn)工作目的，重點(diǎn)從人力資源基本狀況、人力資源流動(dòng)、公司目前的用工狀況、人力資源管理流程、人力資源管理制度和公司內(nèi)外部管理環(huán)境進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
六、人力資源盤(pán)點(diǎn)報(bào)告撰寫(xiě)
完成各項(xiàng)人力資源盤(pán)點(diǎn)工作以后，需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果撰寫(xiě)人力資源盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告主要依據(jù)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)展，重點(diǎn)將盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中所分析出來(lái)的問(wèn)題及相應(yīng)的解決對(duì)策進(jìn)行撰寫(xiě)。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，將下階段的人力資源開(kāi)展思路及相應(yīng)問(wèn)題的解決建議呈現(xiàn)出來(lái)。
作為人力資源供給、需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，人力資源盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)該根據(jù)需要分別采用表格數(shù)據(jù)、趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、分類(lèi)數(shù)據(jù)等形式輔助說(shuō)明，同時(shí)要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料或圖表進(jìn)行解釋。
