企業薪酬體系構建是一項龐大的工程,它不是靠堆砌文字的方案來完成的,而是通過組織所有參與者,與其他人力資源管理部門緊密結合的過程來完成的。薪酬體系構建需要按照科學的步驟進行一系列具體的工作,使方案具有實用性,得到廣泛的接受和良好的實施。
企業薪酬體系構建步驟七個步驟:
一、確定薪酬策略
企業薪酬競爭策略有三種:領先策略、平均策略和跟隨策略。
如果公司有足夠的資金實力,想要吸引高薪人才,可以采取領先戰略,使公司的薪酬水平高于市場上大多數企業。如果公司資金實力有限,也可以采取后續策略,即使公司的薪酬水平略低于市場平均薪酬水平。這種策略不僅避免了人才流失,也節省了人力成本。中間的方法是采取平均策略,這樣公司的工資水平幾乎與市場平均水平相同。
企業確定薪酬戰略后,必須向員工解釋公司的薪酬理念。
企業進行薪酬管理體系構建,第一步是確定企業的薪酬理念。薪酬理念與公司的人力資源戰略,甚至與公司的整體業務戰略都是一體的。這些理念必須在全體員工中不斷地宣傳,使每個人都能形成共識,然后各種政策和制度就會很容易被每個人接受。
二、薪酬調查
薪酬調查的目的:
1.作為調整工資水平的依據;
2.提高薪酬結構;
3.估算競爭對手的勞動力成本;
4.了解其他行業薪酬管理實踐的最新發展和變化趨勢。
薪酬調查的內容:
1. 選擇調查的職位和層次;
2. 確定調查對象的地區和行業;
3.必須搜集的薪酬信息:A.基本工資;B.績效獎金等現金獎勵;C.長期激勵計劃;D.補充福利計劃;E.薪酬政策和其他信息。
三、職位分析
職位分析是人力資源管理的基礎工作。它通常以《崗位工作標準》或《職務說明書》體現。
薪酬設計必須明確每個職位的分類、等級和相互關系。首先確定類別,然后進行分等級。如管理崗位,可分為高級管理、中級管理、基層管理等。
四、崗位評價
崗位評價,也稱為職位評價,是指在職位分析的基礎上,采取一定的方法對崗位的影響范圍、職責大小、工作強度、難度、任職條件等特性進行評價,以確定崗位在組織中的相對價值。
有效的崗位價值評估具有以下四個功能:1.提高員工對薪酬的滿意度;2.建立崗位等級;3.完善企業整體薪酬支付體系;4.為新職位的設置提供參考標準。
崗位評價的原則:1.崗位評估的是崗位而不是員工;2. 員工必須參與崗位評估;3.員工必須認同崗位評估的結果;4. 最后的評估結果必須是公平的。
五、確定薪酬類別
薪酬類別是指公司內部不同工作類別的薪酬組合。
基層人員:在其總收入中,固定工資比例最高,其次是可變工資比例。此外,短期工資往往占基層員工收入的大部分。
中層管理者:在他們的總收入中,他們的固定工資比例減少了,而可變工資比例相應增加了。在中層管理人員薪酬總額中,短期薪酬所占比例有所下降,但仍是薪酬的主要組成部分。
高級管理人員:在其總收入中,固定工資比例最低。在高管薪酬總額中,短期薪酬所占比例進一步降低,甚至可能低于長期薪酬所占比例。
以年終獎金為例。一般來說,職位越高,年終獎的比例就越高。職位越低,年終獎的比例越低。
薪酬類別和薪酬結構不能完全分開。
六、薪酬結構設計
薪酬結構是指同一組織內不同崗位或不同技能薪酬水平的比較關系(排列關系),以及不同的薪酬形式占總薪酬的比例。
薪酬排列形式,即薪酬的縱向結構;薪酬的組合方式,即薪酬的橫向結構。
薪酬的橫向結構是指各種形式的外部薪酬的比例,如基本薪酬、激勵性薪酬、福利津貼等。這也被稱為薪酬內部結構。
薪酬結構的總體趨勢是固定部分在整體薪酬中所占比例逐漸下降,與績效掛鉤的動態部分逐漸上升。首先,由于市場競爭日益激烈,企業越來越重視績效;其次,企業繳納的大量保險與基本工資總額掛鉤,降低固定工資可以在一定程度上減少企業的人力成本支出。
七、薪酬方案的實施、修正和調整
薪酬方案出臺后,關鍵還有待落實。在實施過程中,不斷糾正計劃中的偏差,使之更加合理和完善。另外,建立薪酬管理的動態機制,根據組織經營環境的變化和組織戰略的調整及時調整薪酬方案,更好地發揮薪酬管理的作用。
薪酬體系不是人力資源部門閉門造車,也不是通過參加幾次培訓,或者完全交給咨詢機構就能完成的。在日常管理過程中,組織應注重良好管理環境的培養。因此,要與上級溝通,獲得他們的指導和支持;與中層溝通,聽取他們的合作建議;與員工溝通,獲得員工的認可和參與,從而有利于設計科學的薪酬體系。
薪酬體系構建的注意事項:
薪酬體系構建的目的是建立科學合理的薪酬制度。因此,在整個設計過程中要注意以下幾個原則:
1. 戰略原則。主要是指企業的薪酬體系建設要與企業的戰略有機結合。薪酬設計應體現企業的戰略,企業所提倡、鼓勵、肯定和支持的;
2. 公平原則。內部公平,外在公平。
3.競爭原則。
4. 激勵原則。外部公平與薪酬競爭原則相對應,內部公平與激勵原則相對應。
5. 經濟原則。雖然企業工資制度的主要目的是吸引和留住人才,但并不是工資越高越好。必須遵循經濟學原理,進行人工成本核算,將人工成本控制在合理范圍內。
6. 合法性原則。遵守國家法律和政策。特別是強制性規定,如國家最低工資、加班工資等問題。
在實施過程中,如發現薪酬體系試運行中存在調整不當,應及時完善改進。
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