人力資源是企業獲得持久競爭優勢的保障,越來越多的企業開始重視人力資源整體規劃,希望通過有效的人力資源管理規劃,為企業蓄積人力資源,確保企業的可持續發展。
一、人力資源管理規劃的程序是什么?
人力資源管理規劃的基本程序包括以下幾點:
(1)調查、收集與整理涉及企業戰略決策和經營環境的各種信息。
(2)調查了解企業現有人力資源狀況。
(3)采用定性和定量相結合,以定量為主的各種科學預測方法對未來人力資源的供求進行預測。
(4)制定人力資源供求協調平衡的總計劃和各項業務計劃。
(5)人員規劃的評價和修正。
二、人力資源管理規劃的作用是什么?
1、通過人力資源管理規劃,滿足企業人力資源需求,確保企業有序運行。
人力資源規劃一般由總體規劃和部門業務計劃構成,企業的招聘、調職或是培訓等規劃活動都是根據企業內部環境的變化以及企業目標和戰略的調整制定的,以滿足企業對人力的需要。此外,人力資源規劃還可以預測和判斷企業所面臨的機遇、挑戰以及所受到的威脅,深化對企業優勢和劣勢的認識,預見企業組織戰略實施執行過程中將遇到的障礙,有利于實現企業人力資源管理活動的有序化,保障企業各項活動的有序進行。
2、通過人力資源管理規劃,優化人員配置,提高企業效率。
面對企業內外部環境的變化以及戰略的不斷調整,人力資源規劃可以通過動態地調整人力資源配置不平衡的狀況,以達到人力資源的最優化配置。并且,企業通過有計劃地將一部分事務性工作外包,也可以實現企業的人事優化,提高企業的勞動效率。
3、通過人力資源管理規劃,有利于控制人力資源成本。
在企業中,人力資源是創造價值的源泉,但花在員工身上的成本與員工所創造的財富價值很多時候都是不成比例的。而通過人力資源規劃是可以預測企業人員變化的,調整企業的人員結構,找出影響人力資源有效運用的主要矛盾,充分發揮人力效能,從而把人工成本控制在合理的水平上,降低人力資源成本,增加企業財富。
4、通過人力資源管理規劃,調動員工的積極性,實現企業和員工的雙贏局面。
人力資源管理規劃是按企業與個人為依據制定的,所有只有在人力資源規劃的條件下,在員工自己適合做什么、企業組織的戰略目標是什么、價值觀是什么、崗位職責是什么、自己如何有效地融入組織中、如何挖掘自己的潛能、如何設計自己的職業生涯等方面才是可知可控的。
三、人力資源管理規劃的意義是什么?
1、人力資源規劃有助于管理人員預測勞工短缺或冗員的情況,應就問題的嚴重性而設法避免或糾正,當企業發生變動時,仍能維持員工的穩定。
2、充分利用既有的人力資源。
3、可以集中注意勞動力供應的來源,羅致人才,提供足夠人力以達到企業預定的目標。
4、有助于預測及招募人員的需要。
5、有效分配人力資源,使各部門不致有缺才之虞。
6、避免主要管理人員因退休或意外身亡所引發的企業經營與繼承問題。
7、因應未來人力資源的需要,預先厘定招募及培訓計劃,避免日后出現人手不足的情況。
8、避免冗員過多,減少人才的浪費與節省遣散人員的成本。
9、對個人來說,人力資源可以幫助員工改進個人的工作技巧,使其能力與潛力能做極大化的發揮。
10、人力資源規劃可融合于其他企業政策及營運計劃,可增進員工長期的效率和提高生產力。
四、人力資源規劃的編制期是多久?
通常,人力資源規劃的編制期可分為短期、中期和長期三種。
(1)短期:以一年為期;。
(2)中期:以三至五年為期。
(3)長期:五至十年。
不管是短、中還是長期,都需要年度開始前1到2個月編制完成,以便年度開始逐一執行。中、長期也需要每年編制調整,以適應不斷變化的環境因素即使未來均有完整的人力資源規劃。
五、結語
人力資源規劃不僅起到確立企業整體人力資源開發與管理目標的作用,并且規定了組織在未來人力資源管理方面需要做的具體工作,可以實現人力資源與其他資源、其他模塊的有效配置,提高組織的人力資源利用率,是企業人力資源管理體系形成的基礎和保證。
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