在推行績效管理時,在績效計劃的方案做好之后,我們接著要做的就是績效輔導。那么,做績效輔導應遵循哪些原則?績效輔導的關鍵點是什么?一起來看看吧。
1、及時追蹤原則。
員工下去工作以后及時追蹤,別耽擱,我們經常說的有一句話,叫追蹤大于激勵,要追蹤。
2、改進指標原則。
只有及時地去輔導,才能發現問題,發現問題了以后,那么員工指標去做的過程中間,我們才能夠提升,才能夠改進。
3、過程優勝原則。
過程重于結果,因為通過績效輔導本身就是一個過程,那這個過程控制好了,結果自然而然就會有好的結果。如果過程你控制不好,它不會有好的結果,今天我們反復強調這個問題。
4、持續溝通原則。
制定目標的時候跟員工就開始溝通了,指標分解,權重設定,都要跟員工進行溝通,包括績效計劃,包括績效輔導,包括績效監控,后期的績效面談都在溝通,這個溝通是持續的,從開始到結束,中間不間斷的。
5、績效伙伴原則。
因為我們的工作,不是靠我們一個管理者能完成的,而是靠整個團隊。公司對你的考核標準,也是團隊的績效,而不是你個人績效。要把員工當成我們的績效伙伴,要善于運用他們,借助于他們的力量達到我們的績效目的。
1、績效輔導不能繞開“績效”,不能對績效“目標”避而不談。
績效輔導重要的前提是圍繞著“績效(KPI)”展開。輔導的目的是讓員工達成指定的績效目標,如果KPI和目標避而不談,再多的輔導就變成毫無意思的溝通。
2、績效輔導過程切忌忘記“目的”,時刻保持輔導過程的主動支配性。
輔導的目的是提高績效,通過管理者和員工溝通完成。
很多初級管理者在輔導員工的過程中很容易變成“被輔導”。在溝通中一不小心就被員工繞進去,被員工的思路帶著走,忘記了輔導的初衷目的是什么?
管理者切忌匆忙進行輔導,需要做好前期準備工作,如員工績效表現具體數據,平時行為表現的例子等。同時,制定好輔導的步驟和重點,輔導過程時刻提醒自己不要偏離主題,并時刻強調對員工的期望,明確目標。
建議初級管理者開始進行績效輔導實踐時,可以先列出相關數據準備和步驟,不必急于開始就熟練順暢的完成整個輔導過程。
3、績效輔導需要及時進行,讓輔導能起到立竿見影的效果。
傳統的績效輔導,通常是固定周期進行,如定期1對1輔導,項目進展性的輔導等。一名優秀的管理者進行有效的績效輔導,需要及時進行,當團隊日常指標出現偏離時,管理者就應立刻展開輔導。盡可能使績效指標實現及時顯示,當指標偏離目標時,需要立刻進行問題原因分析。確認員工的不足或有所疏忽的地方時,及時對員工開展輔導工作,讓績效目標偏離時間盡可能的縮短。
4、績效輔導過程對員工保持充分的信任,更多的是予以鼓勵。
管理者做績效輔導往往發生在員工績效偏離目標的時候,大多屬于改進型輔導。若領導在輔導過程中拿捏不好的話,員工會感覺變成一個被批評和挑戰的過程,心理會變得更加防衛。
在進行輔導時,要對員工保持充分的信任,肯定員工優點的同時,通過鼓勵性語言、正面引導等方式進行溝通,員工的接受程度和輔導效果會大大提高。
5、績效輔導過程可以以“官方”和“非官方”的方式進行,案例輔導效果更明顯。
績效輔導過程可以在“官方”場所進行,如:會議室、辦公室、培訓室。也可以在“非官方”場所進行,如:咖啡廳,餐廳等。這取決于你不同的輔導內容及目的。
當你的輔導目的是績效不足改善類型時,可以在非官方場所進行。這樣會使員工感覺更加自由和放松,更方便提及員工的不足之處而不會對員工造成巨大的壓力。當你的輔導是績效目標提升型時,可以在官方場所進行,員工會感到更加正式,且不會因為涉及員工不足,會帶來更小的員工壓力。
以上就是關于“績效輔導的原則及關鍵點”的介紹,供大家參考。
延伸閱讀:績效輔導的目的、作用和意義
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修改時間:2023-12-6 18:43:6